INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. 2016/679 UE

A CHI SI RIVOLGE?

La presente informativa è rivolta ai soggetti che utilizzeranno i servizi forniti dal sito www.timbro.it ossia, nel dettaglio:

persone fisiche che navigano sul sito web, anche solo in consultazione;
persone fisiche che si registrano sul sito creando un account “Privato”;
persone fisiche che si registrano sul sito creando un account “Azienda, Ente o Professionista”, relativamente ai dati personali del soggetto che materialmente effettua la registrazione;
persone fisiche che effettuano un acquisto dal sito, con contestuale registrazione;
persone fisiche che contattano la società Timbro.it SRL mediante il modulo “Contatti”.

Nella presente informativa saranno indicati come Interessati.

CHI TRATTA I DATI?

Titolare del trattamento per tutti i trattamenti effettuati in conseguenza dell’utilizzo del sito www.timbro.it è la società Timbro.it SRL (P.IVA 13134920019), società di diritto italiano corrente in Gassino Torinese (TO), in persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito anche solo “Timbro.it SRL”.
Nell’ambito dei trattamenti oggetto di questa informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

Timbro.it SRL
Str. San Tommaso, 2
10090 Gassino Torinese (TO)
Tel. 0119812218
E-mail: ordini@timbro.it
PEC: timbrosrl@pec.it

I dati sono materialmente trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, che sono stati preventivamente istruiti e autorizzati.
Al fine di effettuare i trattamenti correlati alla registrazione e agli ordini effettuati mediante il sito web www.timbro.it, il Titolare si avvale del supporto e dell’ausilio, di società che forniscono servizi informatici, pubblicitari e di spedizione, le quali sono state nominate Responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede del Titolare del trattamento e sarà comunicato dietro semplice richiesta di accesso, ai sensi della vigente normativa.
I recapiti e i contatti dei Responsabili del trattamento, ai fini della presente informativa, sono reperibili sui rispettivi siti aziendali.

QUALI DATI SONO TRATTATI?

Per la gestione dei servizi forniti mediante il sito web www.imbro.it, sono trattati i seguenti dati:

[Tipologia di dati raccolti], per la navigazione sul sito, anche senza registrazione e/o autenticazione;
[Tipologia di dati raccolti], per l’iscrizione al servizio di newslettering di Timbro.it SRL;
Nome, Cognome, Codice Fiscale, Indirizzo completo, E-mail, Numero di telefono, per la registrazione al sito;
Nome, Cognome, E-mail, Numero di telefono, per entrare in contatto con Timbro.it SRL;

DOVE SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti mediante il sito wwww.timbro.it saranno trattati dal Titolare del trattamento in Italia, presso la propria sede sita in Gassino Torinese (TO) e presso le filiali italiane della società Timbro.it SRL.
I dati saranno trattati dai Responsabile del trattamento presso le proprie sedi e filiali, situate nel territorio dell’Unione Europea.
Per alcuni trattamenti, potrebbe essere necessario comunicare i dati anche al di fuori dell’Unione Europea, nel caso in cui il Responsabile del trattamento svolga attività e trattamenti fuori dall’UE e/o nel caso in cui la consegna dell’ordine sia richiesta fuori dall’UE.
In ogni caso il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea avverrà sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa, tra cui l’utilizzo di regole aziendali vincolanti (cd. BCR – Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all’interno delle società facenti capo ad Timbro.it SRLL l’applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società terze o la verifica della presenza di una decisione di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati, quale la Decisione di Esecuzione UE 2016/1250 (Privacy Shield).

COME SONO TRATTATI I DATI?

I dati sono raccolti presso l’Interessato, mediante l’utilizzo di cookies, oppure mediante invio da parte dello stesso tramite moduli online dedicati alla registrazione e/o alla finalizzazione dell’ordine di acquisto ovvero mediante invio da parte dello stesso tramite il modulo online di contatto o di iscrizione alla newsletter..
Una volta acquisiti, i dati dell’Interessato vengono archiviati e conservati in forma digitale sui sistemi informatici del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.
In caso di acquisto, i dati potranno essere trattati anche in forma analogica presso la sede del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.

QUALI COOKIES RACCOLGONO DATI?

Il sito web wwww.timbro.it utilizza cookies tecnici, che possono essere utilizzati senza chiedere il consenso dell’Interessato, poiché sono strettamente necessari per la fornitura del servizio. Inoltre possono essere utilizzati cookie di profilazione di terze parti il cui utilizzo è subordinato al consenso direttamente reso a tali terze parti accedendo alle relative informative sull’uso dei cookies. I cookies di profilazione possono essere utilizzati, dal Titolare del trattamento o dal proprietario del cookie stesso, per memorizzare le scelte effettuate dall’Interessato, per fornire funzionalità personalizzate od ottimizzate o per memorizzare le sue abitudini e preferenze manifestate durante la navigazione. Ad esempio, i cookies di profilazione possono essere utilizzati per offrire all’Interessato servizi online, per inviargli pubblicità che tenga conto dei suoi interessi o per evitare che gli vengano offerti servizi che ha rifiutato in passato.

Il sito www.mtimbro.it utilizza i seguenti cookies:

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L’autorizzazione alla raccolta e all’archiviazione dei dati mediante cookies può essere revocata in qualsiasi momento: l’Interessato può disattivare l’utilizzo dei cookies attraverso le specifiche opzioni di impostazione del proprio browser.

PER QUALI FINI SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti dal Titolare del trattamento sono utilizzati al fine di:

migliorare l’utilizzo del sito e registrare statistiche sul suo utilizzo, oltre che profilare gli Interessati;
registrare e censire l’Interessato sul sito web www.timbro.it;
adempiere agli obblighi, anche di legge, derivanti dal contratto di acquisto sottoscritto dall’Interessato sul sito web www.timbro.it, nonché informare l’Interessato sullo stato di avanzamento dell’ordine e della spedizione;
inviare comunicazioni di carattere commerciale riguardanti l’attività svolta e i prodotti venduti dalla società Timbro.it SRL;
inviare comunicazioni di carattere informativo e commerciale riguardanti l’ordine effettuato;
gestire le recensioni degli acquisti effettuati sul sito www.timbro.it;

SU QUALE BASE GIURIDICA SONO TRATTATI I DATI?

Il trattamento dei dati raccolti dal Titolare del trattamento è fondato sul consenso esplicito dell’Interessato, nei casi di navigazione sul sito www.timbro.it e/o di registrazione al sito e/o di registrazione al servizio di newsletter della società Timbro.it SRL e/o in caso di contatto mediante il sito www.timbro.it in caso di acquisto, il trattamento è fondato sul consenso fornito al momento della conclusione del contratto.
Qualora l’Interessato revochi il proprio consenso al trattamento, il Titolare del trattamento potrebbe proseguire il trattamento per obblighi derivanti dalla legge e/o sulla base giuridica del proprio legittimo interesse.

COME SONO PROTETTI I DATI?

I dati trattati dalla società Timbro.it SRL sono protetti mediante sistemi di controllo degli accessi, sia a livello fisico che informatico; al fine di garantire la disponibilità, l’integrità e la riservatezza delle informazioni, Timbro.it SRL ha adottato misure tecniche e organizzative che garantiscono la conservazione dei dati, il ripristino in caso di perdita, distruzione o sottrazione, la tracciabilità degli accessi in caso di violazione.

È OBBLIGATORIO FORNIRE I DATI?

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato ha natura obbligatoria, al fine di adempiere alle richieste dell’Interessato stesso, ossia la registrazione, l’acquisto, l’iscrizione alla newsletter o la richiesta di contatto.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati renderà impossibile fornire il servizio richiesto impedendo all’Interessato di registrarsi, di effettuare un acquisto, di iscriversi alla newsletter e/o di mettersi in contatto con la Timbro.it SRL.
Il conferimento dei dati raccolti tramite cookies tecnici è obbligatorio per procedere alla navigazione del sito, mentre è facoltativo per i cookies analitici e di profilazione.

A CHI SONO COMUNICATI I DATI?

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento non saranno comunicati a soggetti diversi dai Responsabili del trattamento e dai soggetti autorizzati al trattamento da Timbro.it SRL.

PER QUANTO TEMPO SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti tramite il sito www.mitimbro.it sono conservati e trattati unicamente fino a quando permangono le finalità per cui sono stati raccolti, ossia:

in caso di navigazione, i dati sono trattati per la durata specificata per ciascun cookie;
in caso di registrazione o di iscrizione alla newsletter, fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento o chieda la cancellazione dal servizio;
in caso di acquisto, i dati relativi all’ordine saranno trattati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di consegna dell’ordine mentre i dati relativi alla fatturazione saranno trattati per un periodo non superiore a 10 anni dalla data di acquisto;
in caso di richiesta di contatto, i dati saranno trattati fino a che la richiesta non sia completamente evasa, e comunque per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi.

COME SONO TUTELATI GLI INTERESSATI?

L’Interessato può tutelare sé stesso e i propri dati personali esercitando i diritti previsti dalla vigente normativa europea, inviando una richiesta in forma libera al Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento risponderà nel più breve tempo possibile, e comunque entro un mese dal ricevimento della domanda oppure, nel caso in cui sia necessario ulteriore tempo per dar corso alla richiesta, entro massimo due mesi; in quest’ultimo caso, il Titolare del trattamento comunicherà all'Interessato le motivazioni del ritardo.
Nel caso in cui il Titolare del trattamento non ritenga di dover dare corso alla richiesta, comunicherà il proprio rifiuto direttamente all’Interessato entro un mese dalla ricezione della domanda. In questo caso, l’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo del proprio Paese oppure ricorrere all’Autorità Giudiziaria del proprio Paese.
L’esercizio dei diritti dell’Interessato è gratuito, salvo che le richieste siano manifestatamente infondate o ripetitive: in questo caso, il Titolare del trattamento potrà addebitare un contributo spese oppure rifiutare la richiesta.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di accesso, ai sensi dell’art. 15 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ottenere la conferma che sia (o non sia) in corso un trattamento di dati che lo riguardano. Con le stesse modalità può richiedere di conoscere: quali dati sono trattati e per quali finalità; per quanto tempo sono conservati; se i dati sono stati o saranno comunicati ad altri soggetti, ed eventualmente l’identità di questi soggetti e il Paese dove si trovano, oltre all’esistenza di garanzie adeguate per il trasferimento; l’esistenza del diritto a chiedere la rettifica, la limitazione o la cancellazione dei propri dati; l’esistenza del diritto di opporsi al trattamento; l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le conseguenze di tale trattamento. L’Interessato ha infine diritto a ricevere gratuitamente una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, purché questo non leda i diritti di altri soggetti; eventuali ulteriori copie richieste potrebbero essere rilasciate dietro pagamento di un contributo spese.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di rettifica, ai sensi dell’art. 16 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di far correggere i dati inesatti che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i dati trattati siano integrati con altri, fornendo una propria dichiarazione in tal senso.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla cancellazione, ai sensi dell’art. 17 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché siano cancellati i dati personali raccolti e trattati dalla società Timbro.it SRL in uno dei seguenti casi: se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; se l’Interessato ha revocato il proprio consenso al trattamento; se l’Interessato si è opposto al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente dal Titolare del trattamento; se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento; se l’Interessato ha un’età inferiore ai 16 anni e le persone che ne esercitano la responsabilità genitoriale non hanno prestato il loro consenso.
Se il Titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali dell’Interessato ed è obbligato a cancellarli, informerà gli eventuali ulteriori soggetti che stanno trattando i dati dell’Interessato della richiesta di cancellazione, limitatamente alla effettiva possibilità tecnica ed economica di questa procedura.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla limitazione, ai sensi dell’art. 18 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché il trattamento dei dati sia limitato unicamente alla conservazione dei dati stessi, senza che il Titolare del trattamento possa effettuare altre operazioni, in uno dei seguenti casi: se l’Interessato contesta l’esattezza dei dati, per il tempo necessario al Titolare del trattamento per la verifica; se il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione; se il Titolare del trattamento non ha più bisogno di trattare i dati ma deve conservarli per motivi giudiziari; se l’Interessato si è opposto al trattamento, per il tempo necessario alla verifica del bilanciamento tra diritti dell’Interessato e interessi legittimi del Titolare del trattamento.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di opposizione, ai sensi dell’art. 21 Reg. 2016/679 UE, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare. Questo diritto può essere esercitato inviando una comunicazione al Titolare del trattamento nel caso in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento ovvero nel caso in cui i dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o a fini statistici.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla portabilità dei dati personali, ai sensi dell’art. 20 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i propri dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento.
Tuttavia, l’esercizio di questo diritto non può ledere i diritti e le libertà altrui.
I dati saranno comunicati in formato comma-separated values (.csv).

Nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del Regolamento Europeo 2016/679, questi ha Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 Reg. 2016/679 UE, scegliendo fra le Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede, dello Stato membro in cui lavora o dello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.
In ogni caso, l’Interessato può agire per la tutela dei propri diritti anche mediante ricorso all’Autorità Amministrativa e/o Giudiziaria del proprio Paese.

L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, con le stesse modalità con cui ha prestato il consenso oppure inviando una comunicazione al Titolare del trattamento. La revoca del consenso non avrà effetto sui trattamenti già effettuati, ma comporterà l’interruzione dei trattamenti in corso e la distruzione dei dati dell’Interessato.

NORMATIVA E RIFERIMENTI

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018, nonché ai sensi del Provvedimento Generale 8 maggio 2014 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Questa versione è in vigore dal 23.10.2024